Mit Terminologie wird jede Übersetzung besser und günstiger

Unter Terminologie versteht man die Gesamtheit der fachsprachlichen Ausdrücke eines bestimmten Gebiets etwa eines Unternehmens, einer Branche oder eines Produkts. Sie umfasst nicht nur die Begriffe selbst, sondern auch deren Definitionen, Übersetzungen und Anwendungsregeln.

Ein Beispiel:

Begriff: Antriebseinheit
Definition: Mechanische Baugruppe, bestehend aus Motor und Getriebe, verantwortlich für die Bewegung des Systems
Englisch: drive unit
Hinweis: Nicht mit motor oder powertrain verwechseln

Ein solcher Eintrag sorgt dafür, dass intern alle vom Gleichen sprechen und dass externe Dienstleister, wie Übersetzer oder Entwickler, keine Zeit mit Rückfragen oder Korrekturschleifen verlieren.

1. Klarheit und Verständlichkeit
   Wenn alle Abteilungen dieselben Begriffe verwenden (von der Technik über das Marketing bis hin zur Dokumentation), reduziert das die Anzahl auftretender Missverständnisse und steigert die Qualität der Kommunikation.

2. Effizienz in der Übersetzung
   Professionelle Übersetzungen basieren auf konsistenter Terminologie. Je klarer und gepflegter diese ist, desto schneller und günstiger können Übersetzerinnen und Übersetzer arbeiten. Das gilt besonders bei technischen Texten.

   Beispiel: Eine klare Terminologievorgabe für hundert häufig verwendete Fachbegriffe kann Übersetzungskosten um bis zu 20 Prozent senken, da Rückfragen, Korrekturen und Inkonsistenzen reduziert werden.

3. Markenkonsistenz und Corporate Identity
   Die Sprache ist Teil der Markenidentität. Einheitliche Begriffe auf allen Kanälen (Website, Produktdokumentation, Vertrieb) stärken das Markenbild und machen ein Unternehmen professionell und vertrauenswürdig.
4. Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit
   Neue Produkte, neue Märkte, neue Sprachen: Eine gepflegte Terminologie skaliert mit. Unternehmen, die heute ihre Sprachbasis konsistent gestalten, haben morgen weniger Aufwand bei neuen Projekten oder Märkten.

Mit dem Aufkommen von KI-gestützten Übersetzungen (insbesondere durch Large Language Models oder auch kurz LLMs) wurde die Relevanz von Terminologie noch größer.

Diese Systeme sind leistungsstark, aber nicht allwissend. Ohne klare Vorgaben übernehmen sie für den jeweiligen Kontext ungeeigneter Bezeichnungen oder erfinden unpassende Ausdrücke, was in der Fachkommunikation schnell zu Fehlern oder Verwirrung führen kann. Gerade im technischen oder rechtlichen Bereich hat eine falsch verwendeter Bezeichnung schnell ernste Folgen.

Wer LLMs für Übersetzungen, Chatbots oder Content-Generierung nutzen will, braucht eine klare sprachliche Grundlage, sonst läuft die Automatisierung ins Leere. Gute Terminologie funktioniert hier wie ein Navigationssystem: Sie lenkt die KI in die richtige Richtung und macht sie überhaupt erst nutzbar für professionelle Anwendungen.

Auch wenn Sie heute (noch) keine KI einsetzen: Eine saubere Terminologiebasis aufzubauen, ist eine Investition in die Zukunft. Die Pflege kann schrittweise erfolgen, idealerweise im Zusammenspiel mit Übersetzungsprozessen, Content-Erstellung und Produktentwicklung.

Beginnen Sie mit einem überschaubaren Bereich, etwa dem wichtigsten Produkt oder einer häufig übersetzten Textart. Dokumentieren Sie zentrale Begriffe, stimmen Sie diese intern ab und halten Sie sie in einem Terminologietool fest. Fangen Sie alternativ mit einer Excel-Tabelle an. Diese kann später in ein Profi-Tool eingelesen werden.

Übersetzungsagenturen mit professionellem Sprachmanagement können hier wertvolle Unterstützung leisten: Viele arbeiten mit Terminologiedatenbanken, in denen firmenspezifischen Begriffe systematisch erfasst und gepflegt werden. Das sorgt nicht nur für konsistente Übersetzungen, sondern bildet auch die Basis für den späteren Einsatz von KI-gestützten Lösungen.

Terminologie ist kein Nice-to-have, sondern ein entscheidender Faktor für Effizienz, Qualität und Zukunftsfähigkeit in der Unternehmenskommunikation. Wer heute die sprachlichen Grundlagen legt, kann morgen nicht nur schneller und günstiger übersetzen, sondern KI-Systeme sofort sinnvoll einsetzen.